Pelaporan menggunakan SAP Business One Reporting dengan MS Excel Pivot tables

Sap business one menawarkan beberapa pilihan pelaporan. Mari kita bahas secara rinci salah satu yang paling berguna, mudah digunakan dan pilihan pelaporan SAP Business One yang kuat - MS Excel pivot tabel terintegrasi dengan SAP Business One . Dengan asumsi apa yang Anda inginkan adalah akses cepat ke informasi dengan jenis fungsi di setiap area fungsional kunci dalam SAP Business One. Kita semua pastinya tahu dan telah menggunakan MS Excel. Tabel Pivot memungkinkan Anda untuk meringkas, menyortir, menambah, menghitung, drag dan drop informasi dalam format MS Excel. Ada dua langkah utama untuk menciptakan tabel pivot menggunakan SAP Business One sumber data pelaporan :
1 . Tentukan sumber data Anda ( SAP Business One )
2 . Buat tabel pivot Anda di MS Excel

Langkah 1 - Buka MS Excel . Pergi ke tab "Insert" dan klik pada tabel Pivot .

Ingat bahwa Anda dapat membuat Pivot table atau pivot chart ( tabel pivot dengan grafis )

Langkah 2 - Pilih sumber data Anda . Dalam hal ini kita akan memilih sumber data eksternal dengan mengklik "use external data source" di MS Excel.

Setelah Anda telah memilih sumber data eksternal , Anda akan memerlukan akses keamanan yang relevan dengan database MS SQL untuk SAP Business One . Setelah terhubung ke  sumber data pelaporan SAP Business One, Anda akan dapat memilih tabel untuk membuat laporan di SAP Business One. Jangan lupa bahwa pelaporan di SAP Business One  dibuat lebih mudah dengan menggunakan tab "system information" di SAP Business One . Ini akan membantu Anda untuk memilih tabel yang benar dan nama field untuk laporan Anda.

Setelah Anda memilih nama tabel untuk pelaporan SAP Business One, Anda akan dapat memilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam Anda SAP Business One reporting pivot tables.

Sekarang Anda dapat mengklik dan memilih nama field yang ingin Anda sertakan dalam laporan SAP Business One Anda dalam MS Excel. Anda dapat menarik bidang antara filter laporan , label baris , nilai-nilai dan kolom label daerah untuk mendapatkan tata letak laporan yang Anda butuhkan. Anda SAP Business One reporting dapat dengan mudah disaring berdasarkan kebutuhan spesifik Anda .

Tampilan yang ada diatas merupakan bentuk yang sangat sederhana di SAP Business One reporting menggunakan MS Excel pivot tabel. Setelah Anda belajar untuk menggunakan pivot tabel dan MS SQL Anda dapat menulis laporan lanjutan dengan menggunakan data dari beberapa tabel.

Manfaat dari SAP Business One pelaporan menggunakan MS Excel pivot tabel adalah:

•     Opsi pelaporan yang lebih murah
•     Mudah digunakan
•     Cepat untuk dipelajari
•     Memiliki slice dan jenis fungsi dadu
•     kemampuan grafis
•     Laporan bisa refresh secara otomatis atau dengan klik tombol
•     Laporan langsung dari Database SAP Business One
•     Tidak perlu re-key atau manual capture data

Dengan beberapa latihan dan pelatihan, Anda akan dapat menulis SAP Business One sendiri dengan menggunakan MS Excel pivot tabel. Good luck

 

CMIIW, sumber